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特写︱现代会议应有的样子,从inDas智慧办公开始~

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随着智能新时代的来临
传统旧会议模式早已无法满足现代会议的需求
随着新技术的融合
适用于时代发展的智能会议系统开始衍生
凭借节省时间、提升效率、活跃氛围、操作简单等优势
已成为各大企业的标配
达实智能会议系统
融合前沿技术

定义现代会议应有的样子


会前预约 让沟通更高效



会议前通过会议预定系统
可随时了解会议室使用情况并预订会议室
系统支持电脑、手机APP、微信端
等多种预约方式
通过手机
即可实现会议室查询、预定、通知等功能
预约成功后给组织人员、与会人员发送预约信息



会议室预约联动IBMS智慧建筑管理平台
可显示当前会议室状态及信息
让会议室的使用情况清晰明了
减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程
提高会议组织效率



会前控制 让需求不再被搁置



达实智能会议系统采用人脸识别方式
参会人员刷脸进入会议室
系统自动记录签到
会议室无人值守管理
会议室管理应用配合移动控制终端
实现对会议室内设备智能控制
一键群控照明、窗帘、空调、插座、无线网等设备
打造舒适、隐私、便捷的会议环境



会后统计 让数据更加直观




支持会议信息采集和分析
按照时间段查询会议室使用率
开会情况峰值图
可以进行数据查询和数据导出
帮助企业合理规划、管理会议室资源
会议签到系统还可与其它系统实现信息共享
提高信息的利用效率
避免考勤系统与其它系统成为信息孤岛




系统有哪些特点呢?


☑ 支持NFC手机刷卡、二维码扫码、人脸识别等进行会议签到、管理。
☑ 支持会议室和签到器资源的管理,包括会议室的增加、修改、删除,以及签到器的分配;
☑ 支持设置会议的时间、地点、状态、各类参数以及与会人员的安排、维护等;
☑ 支持同一主体、不同会议室或不同时间段进行的多个会议的群组会议;
☑ 会议群组及单一会议模式并存;
☑ 快速的会议数据分析,是主办方在开会前几分钟即可统计出签到结果;
☑ 支持三种与会人员:必须人员、可选人员和工作人员,并可设置与会人员是否为贵宾,是否请假,对其进行是否迟到早退、缺席等处理;
☑强大的报表系统:数据统计准确、调出方便、输出快捷、高效。
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